Дистанционные курсы. Курсы по персоналу. Курсы по кадрам. Обучение. Курсы менеджер по персоналу. Кадровое делопроизводство. Курсы отдела кадров. Повышение квалификации. Курсы управления персоналом. Свидетельство о повышении квалификации. Менеджер по персоналу обучение. Директор по персоналу. Специалист по кадрам курсы. Инспектор по кадрам курсы. Курсы инспектора отдела кадров. Курсы начальника отдела кадров. Курсы повышения квалификации отдел кадров. Обучение. Дистанционные курсы. Курсы по персоналу. Курсы по кадрам. Обучение. Курсы менеджер по персоналу. Кадровое делопроизводство. Курсы отдела кадров. Повышение квалификации. Курсы управления персоналом. Свидетельство о повышении квалификации. Менеджер по персоналу обучение. Директор по персоналу. Специалист по кадрам курсы. Инспектор по кадрам курсы. Курсы инспектора отдела кадров. Курсы начальника отдела кадров. Курсы повышения квалификации отдел кадров. Обучение.

ДИСТАНЦИОННЫЕ
КУРСЫ ПО КАДРАМ
И УПРАВЛЕНИЮ
ПЕРСОНАЛОМ

   Сегодня: 22.10.2017   
 Главная Курсы Специалист Менеджер по кадрам Кадровое делопроизводство Справочная информацияВидеокурс «1С»
Дистанционные курсы. Курсы по персоналу. Курсы по кадрам. Обучение. Курсы менеджер по персоналу. Кадровое делопроизводство. Курсы отдела кадров. Повышение квалификации. Курсы управления персоналом. Свидетельство о повышении квалификации. Менеджер по персоналу обучение. Директор по персоналу. Специалист по кадрам курсы. Инспектор по кадрам курсы. Курсы инспектора отдела кадров. Курсы начальника отдела кадров. Курсы повышения квалификации отдел кадров. Обучение.


КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Любое юридическое лицо в процессе осуществления своей финансово-экономической и хозяйственной деятельности всегда сталкивается с вопросами управления персоналом, организации трудовых отношений, регламентирования и документирования этих процессов. Регламентирование таких вопросов у работодателя производится и закрепляется в виде комплекса документов, именуемого кадровой документацией. В соответствии с Национальным стандартом РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. № 1185-ст) делопроизводство – это деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов. Следовательно, кадровое делопроизводство – это более узкое понятие, которое подразумевает организацию работы с документами в рамках трудовых отношений.

Кадровую документацию можно определить как совокупность документов и форм, отражающих наличие (фактическое или планируемое) и движение персонала. Любые документы и документированная информация являются материальным воплощением управленческих решений и обеспечивают их юридической силой. Кадровое делопроизводство фиксирует все управленческие решения и, соответственно, необходимые в рамках трудовых отношений процедуры. Документирование трудовых отношений – не право, а неотъемлемая обязанность каждого работодателя, независимо от размеров предприятия и его организационно-правовой формы.

Сегодня некоторые руководители предприятий (особенно предприятий малого и среднего бизнеса) уделяют недостаточное внимание или не придают значимость кадровому делопроизводству. Ведь его отсутствие или допускаемые при ведении делопроизводства ошибки невидимы. Невидимы они до той поры, пока с проверкой не придут сотрудники контролирующих органов или не возникнут ситуации, когда бывший (или нынешний) работник обратится в суд. В таких крайних случаях исправление сложившейся ситуации требует значительных финансовых и временных затрат, которые далеко не всегда приведут к успеху и не всегда помогут избежать привлечения работодателя, соответствующих должностных лиц или организации к ответственности.

О важности кадровой документации свидетельствует, прежде всего, то, что любой кадровый документ имеет юридическую и даже коммерческую ценность. С помощью кадровых документов, используемых в качестве доказательств или документов-оснований, работодатель может доказать свою позицию при общении с различными государственными органами. Важность кадровой документации подтверждается, прежде всего, тем, что любой кадровый документ фиксирует юридически значимые факты и события, которые являются основанием возникновения взаимосвязанной сущности прав и обязанностей работника и работодателя. Например, должностная инструкция одновременно является как документом, подтверждающим обязанности работника, так и его права на совершение юридически значимых действий в рамках исполнения своих должностных обязанностей.

Поскольку от правильности ведения кадровых документов зависит подтверждение определенных юридических фактов, на основе которых возникают те или иные права работника, такая документация приобретает социально-значимый статус. В целом же от документирования трудовых отношений может зависеть обеспечение социальных, пенсионных и иных гарантий, предоставленных российским законодательством работникам.

Грамотное ведение кадрового делопроизводства позволяет эффективно решать на предприятии несколько важных задач:
1. Документально оформить трудовые отношения, стандартизировать и унифицировать кадровые процедуры у конкретного работодателя.
2. Построить комплексную систему управления персоналом, отвечающую стратегическим задачам управления. Это удобный инструмент, с помощью которого можно документально закрепить единые принципы корпоративных отношений.
3. Создать организационно-правовые основы трудовых отношений как для работников, так и для работодателя. Регламентировать взаимоотношения работника и работодателя, соблюдать баланс интересов обеих сторон трудовых отношений.
4. Придать прозрачность трудовым отношениям, предотвратить или разрешить трудовые споры.

В процессе возникновения, изменения, прекращения и документального оформления трудовых отношений образуется множество документов под общим названием «кадровая документация». Следует отметить, что для многих руководителей предприятий и специалистов кадровой службы остается не до конца понятным вопрос: что представляет собой система кадровых документов? Существует множество классификаций кадровых документов, однако с точки зрения работодателя можно выделить всего лишь три главных вида кадровых документов: обязательные,  условно-обязательные и необязательные.

Обязательные документы регламентированы действующими нормативно-правовыми актами и их создание на предприятии при наличии работников обязательно в любом случае. Например: трудовой договор (обязательность наличия регламентирована статьей 67 ТК РФ). Создание условно-обязательных документов требуется лишь при наличии соответствующих обстоятельств. Например: локальный нормативный акт о командировках. Однако при полном отсутствии командировок в организации создание такого ЛНА не представляется необходимым. Необязательные же кадровые документы создаются только по желанию работодателя с учетом его производственной необходимости. Наличие разнообразных положений о структурных подразделениях, о персонале, инструкций по делопроизводству и других подобных документов не регламентируется законодательством и может потребоваться лишь для внутреннего взаимодействия в рамках основных производственных процессов.

Таким образом, состав кадровой документации определяется непосредственно работодателем с учетом требований действующего законодательства, масштабов и специфики организации труда, за исключением тех документов и унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате, которые являются обязательными для каждого работодателя. Среди обязательных документов стоит отметить следующие: трудовой договор (статья 67 ТК РФ), трудовые книжки (статья 66 ТК РФ), приказы о приеме на работу (статья 68 ТК РФ), о применении дисциплинарного взыскания (статья 193 ТК РФ), о прекращении трудового договора (статья 84.1. ТК РФ) и иные. Необходимыми стоит считать и утвержденные для применения работодателем формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Профессиональная постановка и ведение кадрового делопроизводства невозможны без хорошего знания действующих нормативно-правовых актов. Знание действующих в Российской Федерации законов и подзаконных актов по вопросам ведения кадрового делопроизводства позволяет решить следующие задачи:
1. Правильно оформить документы в соответствии с требованиями действующего законодательства, придав им юридическую силу.
2. Обеспечить надлежащее использование документов в текущей деятельности, их оперативное и архивное хранение.
3. Предотвратить возможные негативные последствия неправильного ведения кадровой документации  как для работников, так и для работодателя, а также исключить возможность неправомерного использования информации.

И еще одно очень важное замечание – документирование кадровых отношений и соответствующих процедур – это важная, но всего лишь вспомогательная по отношению к основной деятельности предприятия задача. Особенно это касается коммерческих предприятий, где основная цель уставной деятельности – получение прибыли. И в этих условиях грамотный кадровый работник должен постараться избежать создания громоздких бюрократических процедур, максимально унифицировать и, таким образом, сделать систему кадрового делопроизводства легкой, прозрачной, но в то же время полноценной и надежной.


ЦЕНТР НС КАДРЫ | КАРТА САЙТА | WWW.NSKADRY.RU @ 2009-2017 | КУРСЫ СПЕЦИАЛИСТ ПО КАДРАМ | КУРСЫ КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО | КУРСЫ ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ | КУРСЫ УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ | КУРСЫ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА | КУРCЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ | ОБУЧЕНИЕ КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО | МЕНЕДЖЕР ПО ПЕРСОНАЛУ ОБУЧЕНИЕ |

  Рейтинг@Mail.ru